Webový portál
Inventra je webový portál řešení Inventarizuj a centrum správy vašeho majetku. Připravíte v něm inventuru, rozdělíte práci mezi členy komise, průběh sledujete v reálném čase a výsledky exportujete do ekonomického systému. Nic nemusíte instalovat.
Portál pokrývá celý životní cyklus majetku, od zařazení přes inventury až po vyřazení, a dává správci i komisi přehled v reálném čase.
Novou inventarizaci založíte ve čtyřech krocích: základní údaje, rozsah, tým a souhrn.
Výsledky skenování z mobilních čteček se okamžitě promítají do portálu, takže víte, co je nalezeno a co chybí.
Každá změna je zapsána v auditním logu: kdo, kdy a co změnil.
Import a obousměrná synchronizace s ekonomickým systémem a API pro další systémy.
Po přihlášení vidíte stav celé evidence: počet evidovaných a vyřazených položek, nenalezený majetek, probíhající inventarizace a blížící se termíny.
Průvodce vás provede založením inventury: zvolíte typ (řádná, mimořádná, dílčí), termín, budovy a jednotky v rozsahu a inventarizační komisi.
Zvolte, jak si komise rozdělí práci. Mobilní aplikace pak každému zobrazí jen jeho část majetku.
Majetek přidělíte hromadně podle filtrů. Ukazatel průběhu ukazuje, kolik položek je přiřazeno a kolik ještě zbývá.
Souhrn ukáže rozsah inventury, rozdělení položek mezi členy komise a upozorní na majetek, který zatím nikdo nemá přiřazený.
V detailu inventarizace vidíte stav nalezení majetku po jednotkách. Hotové jednotky uzavřete a výsledky exportujete.
V přehledu majetku rychle najdete jakoukoli položku. Karta majetku drží všechny údaje, umístění, odpovědnou osobu, historii změn i navázané termíny.
Návrhy na vyřazení, přemístění, opravu nebo změnu údajů zaznamenané v mobilní aplikaci přicházejí do portálu ke schválení.
K majetku navážete revize, kalibrace, servisní prohlídky a údržbu. Portál hlídá termíny a upozorní odpovědné osoby e-mailem.
Šablony štítků si nastavíte jednou a tisknete z portálu jednotlivě i hromadně. Tisková fronta ukazuje stav každé úlohy.
Kromě inventarizace portál řeší i správu uživatelů, zabezpečení a napojení na další systémy.
Pozvání členů týmu e-mailem a přehled aktivních účtů.
Každá role vidí a smí jen to, co potřebuje.
Přihlášení firemním účtem bez dalšího hesla.
Dohledatelná historie všech změn v systému.
Import z ekonomického systému a obousměrná synchronizace.
Napojení dalších systémů organizace.
Centrum upozornění na vše, co vyžaduje pozornost.
Přiřazení k inventuře, uzavření a připravený export.
Průvodce prvním nastavením: budovy, místnosti, import, tým.
Help-centrum přímo v aplikaci.
Inventarizuj je celé řešení pro inventarizaci a evidenci majetku. Inventra je jeho webový portál, ve kterém připravíte inventuru, řídíte ji, spravujete evidenci majetku a exportujete výsledky.
Ne. Inventra běží v prohlížeči, stačí se přihlásit. Žádná instalace ani údržba na vaší straně – přístupná je odkudkoliv.
Ano, celý portál je kompletně v češtině, včetně exportních sestav a protokolů.
Ano. Portál podporuje import i obousměrnou synchronizaci s ekonomickým (ERP) systémem a nabízí API pro napojení dalších systémů organizace.
Novou inventuru založíte v průvodci ve čtyřech krocích, rozdělíte práci mezi členy komise a průběh sledujete v reálném čase. Fyzické skenování majetku RFID čtečkou probíhá v mobilní aplikaci a výsledky se okamžitě promítají do portálu.
Portál je provozovaný v cloudu s daty uloženými v České republice a v souladu s GDPR.
Ukážeme vám webový portál na datech podobných těm vašim.