Inventarizace majetku je pro mnoho organizací nutné zlo. Hodiny hledání, papírování a vyrušování kolegů. Právě z této frustrace vznikl projekt Inventarizuj, který dnes pomáhá univerzitám, městům, muzeím, nemocnicím i firmám zvládnout inventuru násobně rychleji.
O tom, jak celý nápad vznikl, co stojí za jeho úspěchem a kam směřuje dál, jsme si povídali s Petrem Říhou, který řídí strategii a vývoj produktu Inventarizuj.
Jak vznikl nápad na Inventarizuj?
Inventarizuj se zrodil z reálné bolesti České zemědělské univerzity v Praze. Správa majetku tam byla velmi náročná – pracovníci museli lézt pod stoly, otevírat skříně, vyrušovat lidi v kancelářích a ručně dohledávat položky. Byla to noční můra. Nikdo ji nechtěl dělat. Kolega Michal Ptáček společně se Stanislavem Pěrkou proto hledali způsob, jak celý proces zjednodušit a zrychlit. První řešení postavili na RFID technologii a ukázalo se, že to funguje výrazně lépe než klasický přístup.
Jak reagoval klient a co se dělo poté?
Univerzita byla z výsledku nadšená — a v naší firmě NEXTERA tech ve Zlíně jsme se z toho rozhodli udělat plnohodnotný produkt pro celý trh. Projekt jsme spustili v roce 2022 a od té doby Inventarizuj nepřetržitě vyvíjíme a rozšiřujeme. Kolegové Michal Ptáček a Stanislav Pěrka jsou autory projektu a já řídím vývoj a produktovou strategii.
Co je tedy přesněji Inventarizuj a jak funguje?
Inventarizuj je česká cloudová SaaS platforma pro chytrou inventarizaci majetku, která organizacím pomáhá evidovat a kontrolovat majetek rychleji a s menší administrativou. Velkou výhodou je, že jako jeden z mála systémů na trhu podporuje všechny moderní způsoby identifikace majetku v jednom prostředí – RFID, čárové kódy, QR kódy i ruční zadávání. Součástí je také fotodokumentace přímo z mobilu, správa místností přes QR kódy na dveřích, tisk štítků, evidence pohybu majetku a automatické generování protokolů. Aplikace se neustále rozvíjí – na Google Play je nyní ke stažení již více než 100. verze aplikace.
V čem je řešení jiné oproti klasické inventuře?
Zásadní rozdíl je v rychlosti a jednoduchosti. Místo ručního zapisování je možné majetek načítat hromadně – bez nutnosti otevírat skříně nebo hledat jednotlivé položky. Systém navíc okamžitě ukazuje, co v místnosti je, co chybí a co přebývá. Díky tomu odpadá velká část manuální práce i chybovosti.
Máte nějaké další příklady dobrého nasazení z praxe?
Ano, těch je celá řada. Například ve Statutárním městě Zlín se podařilo zkrátit inventarizaci jedné budovy z několika dní na 1 hodinu a 9 minut. Podobně u nemocnic nebo muzeí, kde dříve inventura trvala týdny až měsíce, dnes probíhá výrazně rychleji. Společný jmenovatel napříč referencemi je úspora času okolo 80 procent.
Je tedy hlavní výhodou Inventarizuj právě úspora času?
Úspora času je většinou to první, čeho si zákazníci všimnou. Neméně důležitá je ale přesnost a dohledatelnost informací. Díky digitalizaci odpadá řada přepisovacích chyb a systém zároveň vytváří kompletní auditní stopu. Je vidět, kdo inventuru provedl, kdy, kde a případně i s fotodokumentací. Velkou výhodou je také univerzálnost – organizace mohou v jednom nástroji pracovat s RFID, čárovými kódy, QR kódy i ručním zápisem podle toho, co jim nejlépe vyhovuje.
Jaké jsou hlavní výhody Inventarizuj oproti jiným řešením na trhu?
Je to řešení, které funguje bez složitých IT projektů a několika dodavatelů. U nás dostanou zákazníci vše na jednom místě – software, hardware, štítky i podporu. Dodáváme kompletní řešení na klíč, od úvodní analýzy přes dodání technologií až po zaškolení uživatelů. Celý proces je nastavený tak, aby byl co nejjednodušší a rychle nasaditelný.
Fungujeme v cloudu bez složitých instalací a mobilní aplikace pracuje i offline, a tím pádem funguje i tam, kde není signál. Celý systém je zároveň v češtině, včetně napojení na české ERP a systémy státní správy (GINIS, IRAP aj.).
Pro koho je Inventarizuj určený?
Pro každou organizaci, která eviduje větší množství majetku a chce ušetřit dny až týdny práce při pravidelné inventuře. Typicky jde o univerzity a školy, města a státní správu, nemocnice, muzea, sportoviště, výrobní a obchodní firmy. Nově míříme i do maloobchodu – typicky do zlatnictví a dalších obchodů, kde je na malém prostoru vysoká koncentrace cenného zboží a potřeba každodenní rychlé inventury. Pomáháme také menším organizacím, které kromě inventarizace potřebují systém pro evidenci majetku, aby to nemusely řešit pouze přes excely.
Kam se Inventarizuj posouvá dál?
Projekt dále vyvíjíme. Rozšiřujeme funkce mobilní aplikace i webového portálu a reagujeme na potřeby zákazníků. Do budoucna chceme řešení více rozšířit i do zahraničí a zároveň posílit jeho využití ve zmíněné oblasti inventarizace zboží.